How to Useご利用のお申し込み

施設使用例Use Example

コンサート
イベント
配信・セミナー・会議
映画上映

ご利用の流れOrder Flow

  1. 01
    お問合せ・空き状況の確認

    いわきPIT ご利用案内(PDF)およびご利用上の注意をお読みいただき、
    下記いずれかの方法にて、お問い合わせまたはお申し込みください。 ※利用内容により、お断りする場合がございます。

    お電話
    0246-22-7777
    お問い合わせフォーム

    受付時間 : 11:00~17:00(火曜日〜金曜日) ※ 毎週月曜は休館、その他点検等で臨時休館の場合あり

  2. 02
    仮予約(10日間)

    10日以内に正式申込みの連絡がない場合、仮予約は無効となります。

    ※ 利用当日まで30日を切っている場合、仮予約はお受けできません。
    STEP3へ進み、正式にお申し込みください。

  3. 03
    ご利用内容の打ち合わせ
    • 会場内でのインターネット回線ご利用時(動画配信等)は、オペレーションを含む事前打ち合わせが必要です。
      ④配信用ヒアリングシートに詳しい内容をお書き添えのうえ、お申し込みください。
    • 音響設備、照明機材のご利用については、当施設指定業者(SONIC 0246-35-1199)にご依頼願います。

    いずれも費用は別途、利用者様のご負担となります。

  4. 04
    利用シート提出と
    ご利用確定

    各種書式ダウンロードから、
    ①施設利用者登録申請書
    ②利用シート(申請書)
    ③タイムスケジュール
    ④配信用ヒアリングシート
    をご記入のうえ、ご提出ください。利用シートの内容によりご利用確定の通知をいたします。

    ご利用確定後のキャンセルについては、規定のキャンセル料を申し受けます。
    (ご利用日の1か月前までにキャンセル届の提出があった場合は、利用料金の50%、以降は100%をお支払いいただきます。)

  5. 05
    請求書の発行と
    会場利用料金のお支払い

    請求書到着後14日以内に指定口座へお振り込みください。

    なお、ご利用日まで30日を切っている場合は即日のお振込みをお願いいたします。

  6. 06
    関係官公庁への届出

    消防申請・音楽著作権など必要に応じてご対応ください。

  7. 07
    【ご利用日】
    搬入・仕込み・実施

    関係者・観客等の入館から退館までの一切を利用時間内に行ってください。

    【入館】
     搬入 → 設営 → リハーサル → 本番 → 終了。
     撤収 → 片付け/掃除 → 現状復帰 → 忘れ物の確認 → 消毒。

    【退館】
    原則、延長は不可となりますが、片付け・清掃等により退館時間を過ぎた場合は、30分毎に別途延長料金を頂戴します(最大1時間まで)

  8. 08
    催事終了・撤収後に
    元の位置に戻す
    • 使用場所に清掃・アルコール消毒をお願いします。
    • ゴミの持ち帰りにご協力ください。
    • 最後に利用責任者と施設担当者による立会確認を行います。事務所にお声がけください。

ご利用上の注意Caution

  • ご利用期間中、利用責任者は必ず会場に常駐してください。
  • 敷地内は全面禁煙となります。(電子タバコ及びその類似品を含む。)
  • 飲食のお持込は原則不可となりますが、必要に応じて、事前にご相談ください。
  • 定員を超えてのご利用は不可となります。
  • 演出上の要請にかかわらず、当施設およびその周辺に火気・危険物の持込みを禁止します。
  • 騒音・振動・異臭を発する等近隣の迷惑となる行為をしないでください。
  • 施設付近は自転車・バイク・自動車等の路上駐車はできません。
  • 当施設の承諾無くして、当施設およびその周辺において物品の販売・配布・展示等をしないでください。
  • 近隣の施設等から注意・指示を受けた場合、速やかに当施設事務所にご報告・ご相談ください。
  • 壁・床・設備その他当施設および備品の一切に対し、落書き・破損および破壊等の行為はお止めください。
  • 当施設の設備・機材・備品等の持ち出しを禁止します。
  • 利用後は、周辺の清掃と原状復帰をお願いします。ゴミはお持ち帰りいただき、お忘れ物がないかをご確認の上、退出をお願いします。
  • 当施設では盗難事故の責任は負いません。貴重品等の管理はご自身でお願いします。
  • 宗教活動、政治活動などは内容によりご利用いただけない場合があります。
  • 反社会的勢力及びその関係者の方のご利用は固くお断りします。
  • その他、当施設が諸設備の維持、または保全のために禁止する事項を厳守願います。

ご利用料金Price

基本的なご利用料金は、下記いわきPIT ご利用案内をご覧ください。
料金は設備利用内容等により異なりますので、ご不明な点はお問合せください。

各種書式ダウンロードDownload

施設ご利用の際には、下記の書式をダウンロードし、必要事項をご記入ください。

【イベントを開催される方】

  • ①施設利用者登録申請書
    PDF
  • ②利用シート(申請書)
    PDF
  • ③タイムスケジュール
    PDF
  • ④配信用ヒアリングシート
    PDF

【団体で映画鑑賞をご希望の方】

  • グループ上映会/貸切上映会申込書
    ※団体(10名以上)でお申し込みの場合